機構(gòu)編制檔案是記載機構(gòu)編制歷史沿革的重要載體，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存在分類復(fù)雜、查閱不便、易污易損等弊端，縣委編辦主動適應(yīng)檔案管理新時代新要求，通過“四步走”推進機構(gòu)編制檔案電子化管理，使機構(gòu)編制檔案的數(shù)據(jù)安全性、更新時效性、查閱便利性得到明顯提升，有力推進機構(gòu)編制檔案信息化進程。
       一是領(lǐng)導(dǎo)重視，明確責(zé)任。縣委編辦注重抓好檔案工作，把檔案管理作為各項工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵來抓，明確專人具體負(fù)責(zé)，多次召開會議研究部署，為檔案管理工作提供了組織保證。
       二是提高認(rèn)識，強化學(xué)習(xí)。多次組織學(xué)習(xí)《檔案法》及機構(gòu)編制檔案知識，不斷提高全體干部的檔案意識和檔案管理業(yè)務(wù)能力，為做好檔案整理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
       三是健全制度，規(guī)范管理。專門制定了《中共民權(quán)縣委機構(gòu)編制辦公室文件材料歸檔收文和發(fā)文登記薄》，明確了文件材料歸檔范圍，為查找資料，規(guī)范了檔案管理工作。同時，結(jié)合工作實際，在檔案的立卷歸檔、查閱等方面明確了要求，保證檔案管理的規(guī)范化、制度化。
       四是嚴(yán)格保密，明確管理責(zé)任，加強技術(shù)保護。實行電子檔案管理責(zé)任制，職責(zé)任務(wù)明確到崗到人，并嚴(yán)格落實電子檔案查閱審簽制度，不斷提高保密意識、嚴(yán)守保密紀(jì)律、規(guī)范保密管理。在硬件、軟件系統(tǒng)上予以技術(shù)保護，對全盤數(shù)據(jù)采取加密處理，設(shè)置登錄權(quán)限，實行“專人專機”管理，保障電子檔案數(shù)據(jù)安全。